Cara menggunakan mesin fotokopi

Menggunakan mesin salinan sahaja tidak sukar untuk kebanyakan. Tetapi untuk mengendalikan copier mestilah betul, tanpa melanggar keselamatan. Anda juga perlu tahu bukan hanya cara membuat salinan, tetapi juga cara menyambungkan peranti ke komputer, bersiaplah untuk bekerja jika perlu. Untuk menggunakan mesin fotokopi, hendaklah melakukan penyelenggaraan pencegahan secara tetap peralatan rumah tangga ini mengikut arahan yang dilampirkan.

Peraturan pemasangan Xerox

Mesin fotokopi adalah mesin fotokopi. Peranti ini digunakan untuk membuat salinan lukisan, teks, gambar dan imej lain, mencetaknya di atas kertas atau bahan lain yang sesuai.Copier juga digunakan untuk pembuatan brosur, buku, edisi kecil. Peralatan jenis ini termasuk peralatan berikut:

• peranti pelbagai fungsi (peranti pelbagai fungsi);
• pencetak yang disambungkan kepada pengimbas;
• duplikator;
• pelbagai kereta khas.

Sebelum anda menyambungkan mesin fotokopi ke komputer anda, anda mesti memasukkannya tempat yang selesa. Ia harus mengikuti cadangan berikut:

• mesin fotokopi hendaklah dipasang di permukaan yang rata dari tumbuh-tumbuhan tertutup supaya apabila mereka disiram air tidak mendapat pada peranti;
• mesin fotokopi tidak boleh berada di bawah pengaruh sinar matahari (langsung) atau berhampiran alat pemanasan;
• peralatan tidak seharusnya terletak berhampiran sumber air atau di tempat yang berdebu;
• Mesin fotokopi hendaklah diletakkan di atas meja atau berdiri berasingan, supaya getaran yang dihasilkan semasa operasinya tidak menjejaskan pelayan dan unit komputer komputer yang terletak di tempat yang sama.

Selepas pemasangan peralatan dengan pertimbangan cadangan, kabel kuasa disambungkan ke rangkaian tetap 220 V.

Kaedah sambungan dan tetapan

Langkah seterusnya ialah menyambung penyalin kepada komputer atau komputer riba.Ini dilakukan dengan beberapa cara:

• menggunakan kabel USB;

• melalui Wi-Fi (tertakluk kepada ketersediaan).

Dalam kedua-dua kes, adalah disyorkan untuk memasang pemacu mesin fotokopi yang datang dengannya. Jika mereka hilang, anda boleh memuat turunnya untuk model yang berkaitan dari Internet dari sumber yang sama.

Melalui USB

Untuk menyambung melalui kabel USB dan konfigurasi mesin fotokopi Brother, Benq atau model lain, lakukan ini:

• memasang pemacu copier (dari cakera atau sebelumnya dimuat turun dari Internet) ke komputer menggunakan wizard pemasangan, mengikut arahannya;
• Sambungkan PC ke mesin salin berskala melalui kabel USB menggunakan penyambung yang sesuai, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah;
• komputer akan mencari perkakasan baru secara automatik.

Selepas itu, anda boleh melakukan salinan ujian dan bekerjasama dengan peranti ini.

Menggunakan Wi-Fi

Arahan langkah demi langkah apabila menyambung melalui Wi-Fi dikurangkan kepada tindakan berikut:

• termasuk copier;
• di papan skornya memilih ikon Wi-Fi;
• melakukan carian rangkaian automatik;
• antara titik sambungan yang dijumpai, pilih yang digunakan dan masukkan kata laluan kepadanya;
• pasang pemandu dengan cara piawai (lalai) peranti yang digunakan pada komputer, mencantumkan kaedah menyambung melalui Wi-Fi;
• selepas mengesan PC copier, pilih dan klik "Seterusnya";
• apabila pemasangan selesai, mesin fotokopi bersedia untuk beroperasi.

Sekiranya terdapat cahaya isyarat, ia akan menyala pada akhir tetapan.

Sekiranya perlu, akses kepada mesin fotokopi dari pelbagai PC melalui tab "Printers and Faxes" bersambung ke peranti. Pada masa yang sama, ia harus ditetapkan sebagai peralatan rangkaian yang digunakan secara lalai.

Arahan demi langkah untuk membuat salinan

Pekerja pejabat, pelajar, semua orang yang berhadapan dengan reka bentuk pelbagai dokumen, sering perlu membuat salinan fotokopi. Salin pasport, buku, sijil memandu dan pencen, nota kuliah dan kertas lain. Secara berasingan, jika peralatan menyalin tersedia, mudah dilakukan. Pada masa yang sama, tindakan berikut telah diikuti:

• termasuk peranti dalam rangkaian;
• periksa ketersediaan lembaran kosong, meletakkannya, jika perlu, dalam dulang;

• luruskan dokumen asal (jika ia dikeringkan);
• buka penutup mesin fotokopi;
• sebelah dokumen yang disalin ditetapkan, dipandu oleh tanda pada kaca, tanpa melampauinya;

• pada mesin fotokopi dan pencetak, tekan butang "permulaan" atau "salinan" dan kemudian "mulakan" jika anda menggunakan peranti pelbagai fungsi;

• angkat penutup atas dan, jika perlu, menyalin dokumen seterusnya;

• maka semua tindakan diulangi sehingga hasil yang diinginkan diperolehi.

Menyalin peralatan membolehkan anda meningkatkan atau mengurangkan dokumen yang dikehendaki Kerana ciri-ciri ini, pelbagai halaman boleh diletakkan pada satu helaian. Untuk menukar saiz kertas, tekan butang "PAPER" atau yang lain yang bertanggungjawab untuk ini pada model yang digunakan. Terdapat juga teknik yang membolehkan anda mendapatkan warna sebagai tambahan kepada salinan hitam dan putih. Untuk menggunakannya, anda mesti mengklik butang yang sesuai.

Jika perlu untuk mendapatkan beberapa salinan satu pembalikan, maka untuk melakukan ini, nombor mereka ditubuhkan dengan butang khas (paling sering mereka ditunjukkan dengan anak panah atau tanda tambah) atau butang mula ditekan beberapa kali.

Bersama dengan penerimaan salinan kertas yang meluas versi dokumen elektronik. Sebagai alat pengimejan, contohnya pencetak pelbagai fungsi, membolehkan anda melakukan ini tanpa masalah. Dokumen ini hanya diimbas dan disimpan secara elektronik (sebagai fail).Anda juga mungkin memerlukan operasi terbalik - maka fail tersebut hanya dicetak dalam jumlah salinan yang diperlukan.

Bagaimana untuk membuat salinan dokumen dua belah pihakditunjukkan dalam video di bawah:

Langkah keselamatan ketika bekerja pada mesin fotokopi

Penggunaan mesin fotokopi yang selamat dikawal oleh peraturan untuk mengendalikan peralatan pejabat (komputer, komputer riba, pencetak dan peralatan lain). Mengenai lokasi pemasangan mesin yang betul, saranan telah diberikan di atas. Arahan semasa bekerja pada mesin pendua juga menetapkan standard berikut untuk operasi mereka.

1. Hanya orang yang telah mencapai usia 18 tahun, yang telah diarahkan dan mempunyai kumpulan keselamatan elektrik pertama, harus dibenarkan bekerja dengan mesin fotokopi.
2. Jarak yang diperlukan untuk peranti dari tingkap adalah sekurang-kurangnya 1.5 m, dan dari dinding - lebih daripada 1 m.
3. Pencahayaan seragam di dalam bilik di mana mesin fotokopi dipasang harus disediakan secara semulajadi dan tiruan.
4. Akses percuma ke peralatan tidak boleh disekat dengan objek asing.
5. Sebelum memulakan kerja, anda harus memastikan bahawa tiada kerosakan luaran untuk peralatan, salur keluar dan kord kuasa,dan dalam kes kerosakan, kerja itu boleh disambung semula selepas membaiki peranti itu
6. Jangan biarkan peralatan penyalinan disertakan tanpa pengawasan.
7. Kord sambungan yang digunakan untuk sambungan mestilah sesuai untuk beban sebenar.
8. Sekiranya kord atau soket kuasa memanas, maka anda harus berhenti bekerja sehingga anda mengetahui sebab-sebabnya.
9. Jangan letakkan objek asing pada mesin fotokopi dan kord dari situ.
10. Sekiranya perlu, keluarkan kertas yang macet atau menjalankan pembaikan harus melepaskan peralatan dari rangkaian untuk mengelakkan kejutan elektrik.
    
11. Jika peralatan menyala, atau voltan dikesan pada bahagian logamnya, perlu segera menyahirkan bekalan kuasa, de-energikan seluruh garisan, dan kemudian terus memadamkan kebakaran atau membaiki peralatan.
12. Apabila terdapat kegagalan kuasa dalam rangkaian, maka anda perlu mematikan peranti tersebut. Setelah menamatkan kerja dengan peralatan itu juga diperlukan untuk mematikan. Sebelum memutuskan kabel kuasa, anda perlu mematikan peranti dengan butang.
13. Jangan biarkan mesin fotokopi basah, supaya air masuk ke dalam.
14. Keperluan mandatori adalah landasan yang boleh dipercayai dari outlet yang digunakan.
    
15. Kegunaan yang digunakan harus selaras dengan yang disarankan oleh pengeluar untuk model peranti yang digunakan.

Lebih baik apabila mesin salutan dipasang di dalam bilik yang berasingan. Jika ini tidak mungkin, anda perlu menjaga pengalihudaraan yang baik di bilik di mana peralatan penyalinan dipasang, kerana semasa ozon operasi dilepaskan, yang mempunyai kesan negatif terhadap kesihatan manusia.

Ia dilarang keras untuk membongkar peranti yang disambungkan ke rangkaian atau memasukkan objek logam (klip, kurungan, pin) ke dalam lubang dan soket.

Sebelum anda mula bekerja dengan mesin fotokopi, anda harus membiasakan diri dengannya arahan operasi model yang digunakan. Ia mengandungi banyak maklumat yang berguna dan perlu mengenai pengendalian peralatan pejabat ini.

Pelancaran peralatan penyalinan dalam kerja ini agak mudah, menjadikan fotokopi juga tidak sukar. Hanya perlu mengikuti peraturan asas untuk rawatan peralatan rumah tangga elektrik, dengan betul memanfaatkannya. Mesin fotokopi hendaklah disediakan dengan akses percuma dari semua pihak.Jika bunyi yang tidak biasa atau percikan api keluar dari cawangan kuasa muncul semasa operasi mesin fotokopi, adalah perlu untuk berhenti bekerja. Jika fotokopi perlu dilakukan dengan kerap, maka anda harus berada di dekat peranti ini. letakkan kerusi untuk kemudahan.